När du flyttstädar är det inte bara viktigt att göra en grundlig städning – det är också viktigt att dokumentera vad du gjort. Fotodokumentation och checklistor fungerar som skydd vid besiktning, om hyresvärden påstår att något är orent eller skadat. Med bevis och tydlig dokumentation ökar chanserna att slippa oväntade kostnader eller invändningar.
Varför dokumentation är viktig
- För att bevisa att du lämnade bostaden i avtalsenligt skick vid flytt – så hyresvärden inte kan kräva extra städning utan grund.
- För att underlätta dialog vid besiktning – om hyresvärden hittar något, kan du med bilder och checklistor visa vad du faktiskt gjort.
- För din trygghet – om det uppstår tvist om deposition eller hyreskontrakt, fungerar dokumentationen som stöd.
- För att själv se vad som kan förbättras till nästa gång – checklistor hjälper dig inte glömma något.
Hur du använder foton effektivt
- Fotografera före städning Ta bilder av alla rum innan du börjar städningen, inklusive väggar, golv, möbelytor och områden som ofta missas (bakom möbler, bakom vitvaror etc).
- Fotografera efter varje rum När ett rum är städat, gå in och ta bilder från samma vinklar som före‑bilderna, så det syns tydligt vad du gjort.
- Detaljbilder Fokusera på små saker: rengjorda fönsterkarmar, handtag, fläckfria väggar, undersidan av skåp, element bakom, fogar i badrum, golvkanter etc.
- Fota med datum Se till att bilderna får datumstämpel (kameran eller telefonen ska visa datum och tid). Det stärker dokumentationen vid eventuell tvist.
- Spara originalbilder oskurna Ändra inte bilderna för mycket (beskär, filtrera etc) innan du sparat originalen. Om bilderna manipuleras förlorar de trovärdighet.
Checklistor – hur du gör och vad de bör innehålla
En checklista är som din städmanual och bevispapper i ett. Skriv ner punkter som täcker alla ytor och detaljer. Här är vad en bra lista brukar innehålla:
- Rengöring per rum: kök, badrum, sovrum, hall, vardagsrum.
- Förvaringsutrymmen: skåp, lådor, garderober.
- Vitvaror: in- och utsida (ugn, kyl, fläkt etc).
- Golv och lister: dammsug och skura, torka lister och hörn.
- Väggar, dörrfoder och tak: ta bort spikhål, fläckar, damm.
- Fönster och speglar: putsade glas, rena karmar och sidor.
- Handtag, strömbrytare, uttag: avtorkade och fria från smuts.
- Avfall och sopor – inga sopor kvar, ordentligt tömda behållare.
- Slutligt genomgång: doft (lukta efter fukt eller lukt), belysning, lampor fungerande etc.
Tips för hur checklistan blir ett bra stöd
- Ha checklistan utskriven eller digitalt redo när du städar. Bocka av punkt för punkt – då vet du att inget glöms.
- Om hyresvärden har en egen flyttstädchecklista – be om den, och använd den som grund så att du städar enligt deras krav.
- Dela bilder och checklista med hyresvärden efter besiktningen – det visar tydligt vad du gjort och kan förebygga att hyresvärden överdriver eller kräver extra.
- Behåll alla dokument – bilder, checklista, kvitton för rengöringsmedel eller tjänster – i några år efter flytten, ifall något dyker upp senare.
Checklista: dokumentation vid flyttstädning
| Steg | Åtgärd |
|---|---|
| Fotografera bostaden före städning | Samma vyer som efterbilder |
| Genomför städningen enligt lista | Bocka av varje punkt |
| Fotografera efter städning | Samma vinklar, fokusera på detaljer |
| Samla alla bilder och checklistor | Spara med datum och originalformat |
| Jämför bilder vid eventuell besiktning | Visa bevis för att städning utförts |
| Behåll dokumentation | Minst 1–2 år efter utflytt |
Vanliga missar att undvika
- Fotografier utan datum‑ och tidsstämpel – då kan de ifrågasättas.
- Bilder som klipps eller redigeras så att detaljer tas bort.
- Att inte fota före städning – då finns ingen “referens” för vad som var ursprungligt skick.
- Att städa i mörker eller med dålig belysning – bilder blir suddiga eller ytor syns inte tydligt.
- Checkpost som är för generell (“allt är rent”) istället för specifik (“ugn inuti rengjord”, “fönster karmen avtorkad” etc).
Med bra foton och välgjorda checklistor har du ett kraftfullt skydd vid flyttstädning. Det blir lättare att bevisa vad som verkligen är gjort, undvika konflikter och säkra din deposition eller hyresrelation.
Relaterat: 12 smarta städtips för ditt hem
Att dokumentera flyttstädning med bilder och checklistor är ett effektivt skydd – men det är också viktigt att städningen verkligen blir bra utförd. Vill du få ut det mesta av dina ansträngningar, är smarta städknep guld värda.
👉 Läs mer: 12 smarta städtips för ditt hem
Där får du inspiration om hur du sparar tid, energi och gör jobbet mer effektivt – perfekt att kombinera med dokumentationen för att uppnå bästa möjliga slutresultat.